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人员档案、合同与保障信息统一管理

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人员信息管理

人员档案、合同登记与保障信息总览

到期预警

点击数字查看具体人员或合作事项

风险处理

商业保险、社会保险与住房公积金待办

人员档案

查看人员基础信息及当前合同与保障状态

序号 人员 签约/派出主体 派遣单位 合同 社保 公积金 商业保险 人员状态 资料状态 操作

人员档案与保障概览

人员档案

性别

出生年月

年龄

手机号

紧急联系电话

用工与任职

签约/派出主体

派遣单位

部门

岗位

入职日期

离职日期

首次工作

学历

待确认合同

个人与收款信息

民族

现居住地址

开户行

银行卡号

附件

合同与保障概览

合同类型

社会保险

住房公积金

商业保险

业务档案

新增人员

删除人员档案

新增记录

批量设置保障安排

批量导入的人员默认处于待确认状态。

批量关联商业保险人员

参保日期须在保单有效期内；已关联此保单的人员会保留为不可选状态。

批量办理社会保险

所选人员将按当前缴费方案的基数和比例自动核算各险种费用；本月已有有效社保记录的人员不可重复办理。

批量办理住房公积金

所选人员将按当前缴费方案自动核算单位和个人缴存金额；本月已有有效缴存记录的人员不可重复办理。

单位总览

单位详情与维护

填报入口与二维码

到期事项

合同登记

统一办理人员基础资料、合同及保障信息。

人员合同登记清单

每名人员仅显示一行；在“查看/维护”中统一维护基础资料、合同和保障信息，历史合同在人员详情内查阅。

当前仅显示资料待补充人员。
序号人员签约/派出主体派遣单位合同情况社保公积金商业保险人员状态资料状态操作
序号人员签约/派出主体派遣单位生效月份参保地险种明细操作
序号人员签约/派出主体派遣单位生效月份缴存状态缴存基数单位/个人金额操作
序号人员签约/派出主体派遣单位商保情况最近到期操作

工资资料

工资标准由合同维护；上传 Excel 工资表后核对人员、合同、社保和公积金。

人员身份证号工资表应发当前工资标准核对结果

已归档月度工资资料

月份签约/派出主体派遣单位人数匹配异常状态

资料待补充

集中查看基础档案中尚未完善的字段，处理后会自动从本页移除。

序号人员签约/派出主体派遣单位缺失资料资料完整度操作

离职人员

保留已归档人员的完整历史资料；再次入职时可直接恢复基础档案。

序号人员签约/派出主体派遣单位离职日期归档日期操作

操作记录

保留人员、合同和保障资料的关键操作留痕。

时间操作人员操作对象

派遣单位

维护客户单位、业务类型与填报入口。

已建派遣单位

单位有人员档案或填报记录时，系统会阻止删除以避免误操作。

新增派遣单位

新建后可在人员、合同和导入中关联使用。

填报入口设置

当前不使用时无需操作，保留后续扫码填报能力。

导入导出

先预览识别结果，再确认写入；导出按当前筛选范围生成档案。

导入与预览

支持 Excel、CSV 或直接粘贴内容。

可上传 .xlsx/.csv 文件，也可从 Excel 复制后粘贴。模板字段与五步人员登记保持一致，合同类型和期限齐全时自动建立合同。

导出与备份

按派遣单位和签约主体筛选后导出。

可按派遣单位导出人员主档 CSV；字段与“新增人员”保持一致，便于后续补充和再次导入。

数据备份仅包含记录和附件目录信息，不包含照片、合同、工资表等附件原文件。完整备份请同时保存服务器 data 文件夹和部署配置。


            

          

          

          

            

              
                

                  行号
                  姓名
                  身份证号
                  手机号
                  民族
                  紧急联系电话
                  签约/派出主体
                  派遣单位
                  部门
                  岗位
                  学历
                  现居住地址
                  开户行
                  银行卡号
                  合同类型
                  合同签订日期
                  合同开始日期
                  合同结束日期
                  匹配结果
                  导入处理结果
                

              
              
            

          

        


        

          
系统设置
维护签约/派出主体与内部使用账号权限。

          

            
签约/派出主体
用于合同签署、人员派出以及后续保障和工资归属。

            

              
              

            

            

          

          

            
账号与权限
管理员可新增账号、设置角色，并维护账号启用状态。

            

              
              
              
              
              

            

            

            

            

              
账号姓名角色新密码状态最近登录操作